Monanr Aide Présentation Fiche Inscrit

- un inscrit isolé (un adhérent individuel ou en réversion ou un abonné), comportant un numéro à 6 chiffres, passe à 7 chiffres en rajoutant 0 à droite,. Tout numéro existants avant l'initialisation (inférieur à 5 000 000), et se terminant par 0 dans l'application, concerne un inscrit isolé.

- un membre en couple (se caractérisant par la finale A ou B à droite du numéro à 6 chiffres), est transformé en rajoutant à droite le chiffre 1 pour la carte A (membre principal : couple) ou 2 pour la carte B (conjoint). Exemple : 432156 => 4321560, 402123 A => 4021231 402123 B => 4021232. Tout numéro existant avant l'initialisation (inférieur à 5 000 000), et se terminant dans l'application par 1 ou 2 concerne un inscrit membre ou ancien membre d'un couple.

Les codifications caractérisant un inscrit..

Retraité : nature d'une fiche insérée automatiquement dans le groupe lors de l'import de la liste des nouveaux retraités fournis par le service des pensions. Cette "Nature" ne peut être saisi manuellement.

Contact : fiche permettant de garder les informations (identité, adresse, téléphones) de personnes à qui il est utile d'envoyer le bulletin départemental ou pouvant être un futur adhérent.

Prospect : inscrit non encore adhérent, mais qui est en phase de prospection par le groupe (envoi kit adhésion, contact approfonfi, ...). C'est la suite logique d'un inscrit de nature "Retraité" ou "Contact".

Adhérent : fiche d'un inscrit ayant souscrit le bulletin d'adhésion. La date de première adhésion doit être servie. Il se peut que le paiement de sa cotisation ne soit pas encore faite, ou être même en retard.

Ex-adhérent : nature d'un adhérent dont la "Situation" est décédé, démissionné, radié ou muté.

Abonné : inscrit non adhérent, destinataire de la revue nationale.

Ex-abonné : Inscrit abonné en "Situation" résilié.

Des contrôles sont faits pour assurer la cohérence des différentes valeurs.

Retraité : C'est la qualité de la majorité de nos adhérents

Actif : Signale un inscrit "non retraité" ou qualifie les fiches d'abonnés institutionnels ou privés.

Autre : Qualité non déterminé.

Brouillon : état d'une fiche dont la saisie est temporaire. C'est également la situation d'une nouvelle fiche suite à duplication ou création selon modèle. Les contrôles sont minimaux. Aucun numéro d'immatriculation n'est donné.

Valide : Situation normale d'une fiche. Les contrôles satisfaits ont été validés par le bouton [Enregistrer].

Décédé : Le choix de cette situation (pour un adhérent seulement) entraîne le changement de nature vers Ex-adhérent.

Démissionné : Sur demande de l'adhérent. Entraine, pour un adhérent, le changement de la nature vers Ex-adhérent.

Radié : Mis suite à non paiement de la cotisation de l'adhésion. Entraine, pour un adhérent, le changement de la nature vers

Muté : Suite à demande de l'adhérent, la fiche est transférée vers le nouveau groupe. Entraine, pour la fiche de l'adhérent, restante dans le groupe cédant, le changement de la nature vers Ex-adhérent.

Résilié : Suite à non paiement de l'abonnement ou sur demande,. Entraine le changement de la nature de la fiche vers Ex-abonné.

La Poste : membre participant dont ll'appartenance (ou la dernière) était La Poste.

France Télécom : membre participant dont l'appartenance (ou la dernière) était France Télécom.

PTT : membre participant dont l'appartenance est non précisé, mais ressortant des opérateurs.

Associé : membre associé

Autre : Origine non déterminé.

Autre LP : Caractérise un conjoint non "PTT" en couple ou anciennement en couple avec un membre d'origine La Poste.

Autre FT : Caractérise un conjoint non "PTT" en couple ou anciennement en couple avec un membre d'origine Freance Télécom.

Individuelle : Caractérise une adhésion d'un membre participant (PTT) à titre isolé.

Couple : Caractérise le membre principal d'un couple. C'est cet adhérent qui supporte la facturation.

Conjoint : Caractérise le deuxième membre d'un couple. Il ne bénéficie pas de l'abonnement à la revue et n'est pas facturable.

Réversion : Caractérise une adhésion d'un membre participant (PTT) à titre isolé., bénéficiant d'une pension de réversion, mais lui-même non retraité des PTT.

Abonné : Caractérisee un inscrit destinataire de la revue. Ce typee ne peut être positionné que pour une nature de fiche "Abonné".

Payante : cas normal d'une adhésion. La période est initialisée lors du payement de la cotisation.
Si l'adhésion est reconduite de l'année précédente, la période est pleine : 1/1/année en cours au 31/12/année en cours.
Si c'est une nouvelle adhésion (pas de période précédente), la période court de la date du reglement jusqu'à la fin de l'année en cours.

Gratuite : adhésion non payante, sans date de fin de période. Seule la date de début (de la gratuité) est positionnée, pas de date de fin.

Offerte : adhésion non payante, exceptionnelle, sur une période d'une année. Date de début et date de fin positionnée sur une période d'une année à partir du jour de la mise à jour.

Conjoint : signale pa prise en charge de l'adhésion par le membre principal du couple. Cette valeur ne peut être séletionnée, elle est mise lors du couplage de deux inscrits.

Non : Indique le refus du service de la revue, pour une adhésion régulière.

Payante :
Cas de la revue couplée avec l'adhésion (Nature = Adhérent). La période est initialisée lors du payement de la cotisation. Elle est identique à celle de l'adhésion.
Cas d'un abonnement seul (Nature = Abonné). La période est initialisée lors du payement de l'abonnement. La période court sur une durée de 15 mois, afin de garantir le service des 4 revues trimestrielles. Si le paiement (renouvellement de l'abonnement) intervient avant la date de fin de période, une nouvelle période de 15 mois est positionnée à partir de l'ancienne date de début augmentée de 12 mois. .

Gratuite : service gratuit de la revue, sans date de fin de période. Seule la date de début (de la gratuité) est positionnée.

Offerte: service gratuit, exceptionnel, de la revue, mais limitée à une année. Date de début et date de fin positionnée sur une période d'une année à partir du jour de la mise à jour.

Conjoint : le service de la revue est par l'intermédiaire du membre principal du couple.


	Présentation de la FICHE INSCRIT	Sommaire de l'aide en ligne Mise à jour : 01/05/2013
Synthèse	La grande majorité des rubriques décrivant un Inscrit est rassemblé dans la fiche de l'Inscrit. Elle comprend les parties suivantes : - Une entête avec à gauche les boutons de service : "Accueil" (retour vers) et "Déconnexion" (signale la fin de session, retour à la page de reconnexion). puis une synthèse d'identification : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse mail du groupe, la date et l'heure courante, de l'accédant , nom et profil - un cadre avec le nom de la fiche avec le mode d'affichage (recherche ou modification) - la barre des boutons de navigation et le bouton d'Aide en ligne - une llgne de tête de fiche, - les éléments d'informations des rubriques de la fiche , regroupés en blocs et en deux colonnes : à gauche, ce sont les blocs Identité, Adresse, Télécommunications, Référents, Amicale Vie, Compléments d'informations, à droite , on trouve les blocs Codes, Facturation, Banque, Fonctions Tous les blocs ont une case à cocher "Modifier" qui doit être activer pour modification sur les rubriques du bloc. La dernière ligne du bloc porte la trace de la dernière modification faite sous la forme de la date et du nom de l'auteur de la mise à jour. - un bas de page regroupant les boutons Action relatifs à la page et présents ou accessibles selon le mode de la page et le profil de l'accédant.
	DESCRIPTION DE LA FICHE INSCRIT
Ligne tête de fiche	Code : c'est un numéro d'identification de la fiche. Il est unique et attribué automatiquement par l'application dès que la "Situation" de la fiche n'est plus "Brouillon". Il n'est jamais réattribué. Les nouvelles fiches ont commencé leur numérotation à la valeur 5 000 000. Les anciennes fiches ont été renumérotées selon la règle suivantes : - un inscrit isolé (un adhérent individuel ou en réversion ou un abonné), comportant un numéro à 6 chiffres, passe à 7 chiffres en rajoutant 0 à droite,. Tout numéro existants avant l'initialisation (inférieur à 5 000 000), et se terminant par 0 dans l'application, concerne un inscrit isolé. - un membre en couple (se caractérisant par la finale A ou B à droite du numéro à 6 chiffres), est transformé en rajoutant à droite le chiffre 1 pour la carte A (membre principal : couple) ou 2 pour la carte B (conjoint). Exemple : 432156 => 4321560, 402123 A => 4021231 402123 B => 4021232. Tout numéro existant avant l'initialisation (inférieur à 5 000 000), et se terminant dans l'application par 1 ou 2 concerne un inscrit membre ou ancien membre d'un couple. Date de création : date système (date du jour) attribué dès que la fiche est créée (bouton action Enregistrer), Date de sortie : date attribuée par le système lors de la fin de vie de la fiche, passant en non modifiable, nature = Ex-adhérent ou Ex-Abonné. Bouton Compter : lance un simple comptage du nombre d'inscrits satisfaisants les critères saisies. Bouton Rechercher : lance la recherche d'inscrits saisfaisant les critères saisis. Retour
Bloc Identité		Personne : physique ou morale. Préchargée à Physique (98% des inscrits), morale concerne les inscrits abonnés ou contacts. Civilité : M. Mme, Mlle Sexe : Homme, femme. Permet de réunir Mll e et Mme pur les comptage et recherche. Nom et Prénom pour les personnes physique ou Dénomination pour les personnes morales. Obligatoires. Date et Lieu de naissance. Facultatifs. Dates de première adhésion, de retraite, de décès : Facultatives, alerte application si non servie selon cas de figure Ligne "Conjoint" : permet de recherche un conjoint dans le cas de nouveau couple, ou affichage du Nom et Prénom de l'autre membre du couple. Dans le cas de l'affichage d'un cmembre d'un couple, un bouton [Voir] permet de passer directement à l'affichage de la fiche du conjoint. Login et mot de passe : visible selon droits de l'accédant (administrateur) Retour
Bloc Adresse		Rubriques conformes à la nouvelle normes de l'adressage postal. Un commentaire grisé aide au service des rubriques. Seule la localité est toujours obligatoire et le code postal est réclamé si le "Pays" est France. Le pays est selectionnné dans la liste des pays. Il détermine aussi les contrôles fait s surr les numéros de téléphone.
Bloc Télécoms		Indicatif et numéros de téléphones fixe et mobile. Dans le cas de Pays = France, l'indicatif et le format du numéro sont contrôlés. La case Liste rouge occulte le numéro de téléphone saisi. Un survol de la rubrique, par un accédant de profil autre que "Consultant" rend visible le numéro. L'adresse mail est contrôlé sur le format (caractères interdits, présence du @). Retour
Bloc Référents		Ce bloc a caractère social, permet de faire des associations : Ligne "Référent" : associe pour l'inscrit adhérent en cours, un autre adhérent qui est en relation d'entraaide avec lui. Lorsqu'une association est faite le nom et prénom du référent est affiché en lien. Référent externe : associe un texte à cet adhérent. Nom d'un proche, référence de maison de soins, ...
Bloc Amicale vie		Permet de stocker les références (date et début de contrat) d'une affiliation à l'Amicale-vie. Retour
Bloc Compléments d'informations		Les rubriques, zones littérales 1 à 5 et zones numérique A à E, sont dévolues à la saisie libre du groupe. Elles ont été chargées, lors de l'initialisation, des informations existantes dans l'ancienne application, rubriques Ligne 1 : TYP COTIS, ORIGINE, GROUPE PRECEDENT Ligne 2 : LIEN, CODE ETAT, ANNEE COTIS Ligne 4 : référence affiliation FT10% Rubrique Groupe A : valeur du ROUTAGE La ligne de rubriques "Nat. X à Z", sont de mise à jour réservée au siège. On y trouvera les mentions concernant l'affiliation de l'inscrit à une opération gérée au niveau national. Retour
Bloc Codes	Les codifications caractérisant un inscrit.. Nature : Retraité : nature d'une fiche insérée automatiquement dans le groupe lors de l'import de la liste des nouveaux retraités fournis par le service des pensions. Cette "Nature" ne peut être saisi manuellement. Contact : fiche permettant de garder les informations (identité, adresse, téléphones) de personnes à qui il est utile d'envoyer le bulletin départemental ou pouvant être un futur adhérent. Prospect : inscrit non encore adhérent, mais qui est en phase de prospection par le groupe (envoi kit adhésion, contact approfonfi, ...). C'est la suite logique d'un inscrit de nature "Retraité" ou "Contact". Adhérent : fiche d'un inscrit ayant souscrit le bulletin d'adhésion. La date de première adhésion doit être servie. Il se peut que le paiement de sa cotisation ne soit pas encore faite, ou être même en retard. Ex-adhérent : nature d'un adhérent dont la "Situation" est décédé, démissionné, radié ou muté. Abonné : inscrit non adhérent, destinataire de la revue nationale. Ex-abonné : Inscrit abonné en "Situation" résilié. Des contrôles sont faits pour assurer la cohérence des différentes valeurs. Qualité : Retraité : C'est la qualité de la majorité de nos adhérents Actif : Signale un inscrit "non retraité" ou qualifie les fiches d'abonnés institutionnels ou privés. Autre : Qualité non déterminé.	Situation : Brouillon : état d'une fiche dont la saisie est temporaire. C'est également la situation d'une nouvelle fiche suite à duplication ou création selon modèle. Les contrôles sont minimaux. Aucun numéro d'immatriculation n'est donné. Valide : Situation normale d'une fiche. Les contrôles satisfaits ont été validés par le bouton [Enregistrer]. Décédé : Le choix de cette situation (pour un adhérent seulement) entraîne le changement de nature vers Ex-adhérent. Démissionné : Sur demande de l'adhérent. Entraine, pour un adhérent, le changement de la nature vers Ex-adhérent. Radié : Mis suite à non paiement de la cotisation de l'adhésion. Entraine, pour un adhérent, le changement de la nature vers Muté : Suite à demande de l'adhérent, la fiche est transférée vers le nouveau groupe. Entraine, pour la fiche de l'adhérent, restante dans le groupe cédant, le changement de la nature vers Ex-adhérent. Résilié : Suite à non paiement de l'abonnement ou sur demande,. Entraine le changement de la nature de la fiche vers Ex-abonné.
	Origine : La Poste : membre participant dont ll'appartenance (ou la dernière) était La Poste. France Télécom : membre participant dont l'appartenance (ou la dernière) était France Télécom. PTT : membre participant dont l'appartenance est non précisé, mais ressortant des opérateurs. Associé : membre associé Autre : Origine non déterminé. Autre LP : Caractérise un conjoint non "PTT" en couple ou anciennement en couple avec un membre d'origine La Poste. Autre FT : Caractérise un conjoint non "PTT" en couple ou anciennement en couple avec un membre d'origine Freance Télécom.	Type : Individuelle : Caractérise une adhésion d'un membre participant (PTT) à titre isolé. Couple : Caractérise le membre principal d'un couple. C'est cet adhérent qui supporte la facturation. Conjoint : Caractérise le deuxième membre d'un couple. Il ne bénéficie pas de l'abonnement à la revue et n'est pas facturable. Réversion : Caractérise une adhésion d'un membre participant (PTT) à titre isolé., bénéficiant d'une pension de réversion, mais lui-même non retraité des PTT. Abonné : Caractérisee un inscrit destinataire de la revue. Ce typee ne peut être positionné que pour une nature de fiche "Abonné".
	Groupe : Indique le groupe d'appartennance de la fiche. Détermine le domaine de gestion afférent à l'accédant.	Groupe précédent : Servi en cas de mutation antérieure.
	Secteur : Indique le groupement sectoriel auquel est rattaché la fiche. Par défaut, le secteur minimal initialisé est le département. Retour
Bloc Facturation	Adhésion: Indique le mode de facturation de la partie "adhésion" de la cotisation et la période (de ... à ...) concernée. Payante : cas normal d'une adhésion. La période est initialisée lors du payement de la cotisation. Si l'adhésion est reconduite de l'année précédente, la période est pleine : 1/1/année en cours au 31/12/année en cours. Si c'est une nouvelle adhésion (pas de période précédente), la période court de la date du reglement jusqu'à la fin de l'année en cours. Gratuite : adhésion non payante, sans date de fin de période. Seule la date de début (de la gratuité) est positionnée, pas de date de fin. Offerte : adhésion non payante, exceptionnelle, sur une période d'une année. Date de début et date de fin positionnée sur une période d'une année à partir du jour de la mise à jour. Conjoint : signale pa prise en charge de l'adhésion par le membre principal du couple. Cette valeur ne peut être séletionnée, elle est mise lors du couplage de deux inscrits. Nb bulletins : indique si l'inscrit reçoit le bulletin départemental ou non. Par défaut, la valeur est mise à 1. Plusieurs bulletins peuvent être signalés. Modifiable sans contrôle.	Revue nationale : Indique le mode de facturation de la partie "revue" de l'adhésion ou de l'"abonnement" et la période. Non : Indique le refus du service de la revue, pour une adhésion régulière. Payante : Cas de la revue couplée avec l'adhésion (Nature = Adhérent). La période est initialisée lors du payement de la cotisation. Elle est identique à celle de l'adhésion. Cas d'un abonnement seul (Nature = Abonné). La période est initialisée lors du payement de l'abonnement. La période court sur une durée de 15 mois, afin de garantir le service des 4 revues trimestrielles. Si le paiement (renouvellement de l'abonnement) intervient avant la date de fin de période, une nouvelle période de 15 mois est positionnée à partir de l'ancienne date de début augmentée de 12 mois. . Gratuite : service gratuit de la revue, sans date de fin de période. Seule la date de début (de la gratuité) est positionnée. Offerte: service gratuit, exceptionnel, de la revue, mais limitée à une année. Date de début et date de fin positionnée sur une période d'une année à partir du jour de la mise à jour. Conjoint : le service de la revue est par l'intermédiaire du membre principal du couple. Carte : Indique la date de la dernière édition de l'impression de l'étiquette "carte d'adhérent". Toutes les fiches d'Adhérent en situation Valide et dont la rubrique "Carte" est non servie, sont tsélectionnées. Modifiable pare effacement de la rubrique, et donc la fiche donnera lieu à étiquette. Retour
Bloc Banque	Les rubriques servent à saisir les caractéristiques de prélèvement, si l'adhérent en a fait la demande. Le prélèvement ne concerne que la cotisation à l'association. La saisie de la date d'enregistrement du prélèvement est demandée. Lors de la validation du bordereau de prélèvement, la date du dernière règlement est mise à jour. Nota : le nom de la banque n'est pas contrôlé encor, mettre le bon libellé.	Retour
Bloc Fonctions	Présente les fonctions officielles de l'adhérent. Sert également , avec la rubrique "Principale" à autoriser l'accès à l'application et selon le profil sélectionné pour la fonction.
Sommaire de l'aide en ligne Modes opératoires FAQ Divers