Généralités
La ou les modifications ne peuvent intervenir que sur une fiche d'un Inscrit "VALIDE" ou en "Brouillon", et concerner sur un ou plusieieurs blocs de données. Afin d'éviter toute manipulation intempestive, il faut "cocher" la case Modifier
du
bloc dans lequel on souhaite intervenir. NEANMOINS
il est impératif de terminer la transaction (une ou plusieurs
modifications)
par clic sur le bouton
en bas de page.
Ce bouton est
mis intentionnellement en bas de page, juste après le bloc "Compléments d'informations"
afin de permettre (d'obliger) la vue des éventuelles mentions
enregistrées dans ce bloc. par clic sur le bouton
en bas de page. Les modifications peuvent être classées en 4 catégories :
- les basiques :
concernent les informations autonomes n'entraînant pas de conséquence autre.
- le changement de tarification suite à changement
de Type (de cotisation), de l'Origine ou de facturation
- le couplage ou découplage :
Individuelles mis en couple, ou séparation d'un couple vers Individuelles
- les changement de situation :
Décès, Démission, Radiation (ou Résiliation dans le cas d'un abonné), Mutation.
On ne modifie pas
la nature d'une fiche valide
(Adhérent ou Abonné) vers la "Nature"
Ex-...
mais on lui change sa "Situation" !
mais on lui change sa "Situation" !
| Une
suppression
physique de fiche ne peut intervenir que sur un Inscrit de "Nature" Contact ou Retraité ou Prospect. |
 |
Voir la page "Fiche Inscrit introduction".
Voir la page "Fiche Inscrit ------> Mode RECHERCHE".
Voir la page de Présentation générale de la fiche Inscrit.
Voir la page des tarifs
Modification
Codes
Concernent les rubriques suivantes :
Type
Le type d'adhésion (avec son impact sur la facturation) peut être modifié si sa valeur est "Individuelle" ou "Réversion". Les valeurs relatives au couplage sont mises par programme.
Dans la liste des "Type", un contrôle sur la valeur sélectionnée empêche les saisies non conformes.
Lors du passage d'Individuelle vers Réversion (et réciproquement ), la cotisation démandée tiendra compte de la gratuité de l'abonnement à la revue nationale pour la reversion. .
(le bloc facturation n'est pas mis à jour, c'est une anomalie)
Origine
La facturation est différente pour un adhérent Associé.
En sélectionnant ce choix dans la liste des origines, la future cotisation en tiendra compte.
Attention : si la cotisation annuelle est déjà enregistrée, cela ne change pas les informations déjà saisies dans la page "Inscrit : cotisation".
Modification
Facturation
Concernent les rubriques suivantes :
| Adhésion Les valeurs sont modifiables. Attention : La cohérence des valeurs présente certaines insuffisances dans les contrôles. Modifications normales : de Payante vers Gratuite ou Offerte et réciproquement. La valeur Conjoint est positionnée par programme lors de la mise en couple de deux adhérents. Revue nationale Les valeurs sont modifiables. Attention : La cohérence des valeurs présente certaines insuffisance dans les contrôles. Modifications normales : de Payante vers Gratuite ou Offerte et réciproquement. Dans le cas d'une "cotisation sans revue", sélectionner Non. La valeur Conjoint est positionnée par programme lors du couple de deux adhérents. |   |
Les périodes sont mises par programmes lors de l'enregistrement du paiement si payant, ou lors du changement vers gratuit ou offert. Lors de ldu changement vers conjoint, les périodes ne sont pas mise à jour.